FOR.AL Titolare del trattamento è consapevole di quanto la privacy dei propri partner sia importante, pertanto FOR.AL ha sviluppato una politica della privacy per rendere note e trasparenti le modalità con cui vengono utilizzate le informazioni che li riguardano e, al fine di continuare a godere della loro fiducia, FOR.AL rende note le proprie finalità nel trattamento nella raccolta, nell’utilizzo, nell’eventuale trasferimento e nella memorizzazione e conservazione dei dati alla stessa forniti
FOR.AL raccoglie i dati personali per fornire e migliorare costantemente i propri servizi.
FOR.AL raccoglie i dati che i propri partners conferiscono direttamente e che sono strettamente necessari a fornire i propri servizi, per la maggior parte si tratta di dati personali ma in alcuni casi è possibile che sia necessario anche fornire dati sensibili, in tal caso sarà richiesto un esplicito consenso in tal senso avendo previamente ed adeguatamente informato l’interessato
FOR.AL tratta i dati personali dei suoi partners per le seguenti finalità: svolgere, fornire e migliorare i Servizi che FOR.AL offre ai propri clienti.
Queste finalità comprendono:
• Adempiere ad obblighi di legge: In alcuni casi FOR.AL ha per legge l’obbligo di raccogliere e trattare i dati personali dei suoi partners
• Comunicare con i propri partners. FOR.AL può utilizzare i dati personali di cui viene in possesso direttamente da parte dell’interessato per comunicare relativamente ai Servizi offerti attraverso diversi canali (ad esempio, via telefono, e-mail e chat).
• Effettuare comunicazioni pubblicitarie ed azioni di marketing volte ad informare i propri partners in relazione ai servizi offerti o alle novità introdotte nei propri cataloghi
• In alcuni casi si mettono direttamente in contatto con FOR.AL persone che intendono portare a conoscenza le loro competenze lavorative al fine di costituire rapporti di lavoro o collaborazione e quindi inviano i propri dati personali tramite curriculum vitae sia via imail sia su supporto cartaceo
• In altri casi è possibile che FOR.AL chieda esplicitamente il consenso per trattare i dati personali dei propri partners per specifiche finalità che saranno individuate e comunicate agli interessati
FOR.AL non riceve in genere dati se non dagli interessati, qualora i dati provengano da terzi, ciò avviene solo da parte di enti autorizzati a comunicarli e che garantiscano la liceità della provenienza degli stessi e in generale solo per adempiere obblighi contrattuali o giuridici
FOR.AL non comunica i dati dei propri partners se non in caso di obblighi di legge o per intraprendere progetti per cui ciò sia indispensabile ma sempre con esplicito consenso dei partners interessati
FOR.AL conserva i dati personali dei propri partners per periodi di tempo diversi a seconda dei diversi criteri che vengono esplicitati di volta in volta, peraltro i criteri utilizzati sono: per la durata dei diversi contratti per fornitura di servizi sei verso propri clienti sia verso fornitori e per quanto, successivamente sia necessario al fine di adempiere ad obblighi di legge (in linea generale 10 anni dal termine del contratto)
A fini di marketing e pubblicità i dati personali sono conservati per una durata di non oltre 3 anni dal conferimento degli stessi
Per quanto concerne i dati personali inviati spontaneamente tramite curriculum la durata della conservazione del curriculum stesso è di 2 anni dalla ricezione degli stessi
La sicurezza dei dati dei partners di FOR.AL è garantita attraverso la progettazione dei sistemi e dei dispositivi di FOR.AL tenendo in debita considerazione la sicurezza e la privacy.
FOR.AL adotta misure di sicurezza fisiche, elettroniche e organizzative in relazione alla raccolta, alla conservazione e alla comunicazione dei dati personali di clienti e partners a qualunque titolo. I protocolli di sicurezza ed organizzativi adottati da FOR.AL mirano a prevenire eventi dannosi siano essi accidentali o dolosi e sono aggiornati secondo l’evolversi delle tecnologie e delle situazioni relative al contesto interno ed esterno.
Il trattamento dei dati dei partners di FOR.AL avviene presso i locali delle sedi di FOR.AL anche attraverso procedure informatizzate e verranno a conoscenza degli stessi i dipendenti autorizzati al trattamento nonché i responsabili esterni con cui FOR.AL ha stipulato contratti e protocolli per la tutela della privacy e solo in caso di necessità per adempiere ad obblighi di legge per lo svolgimento delle attività per cui i dati stessi sono stati conferiti
I dati personali non potranno essere trasmessi a Paesi terzi
E’ possibile revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché proporre reclamo all’Autorità di controllo
I dati personali non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE n. 2016/679 e in particolare di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento attraverso raccomandata AR o con i mail all’indirizzo privacy@foral.org